La actividad de Thema se basa en un sistema de control interno eficaz, que permite a la empresa llevar a cabo su negocio de manera coherente con los objetivos corporativos y éticos, utilizando un proceso que crea valor añadido para todas las partes interesadas.
Thema se compromete a operar con pleno respeto de los valores de integridad y transparencia que son la esencia de la cultura de nuestra empresa y que todos deben conocer y respetar. De la misma manera, es esencial que compartamos nuestro viaje externamente, para mostrarle cómo pretendemos continuar con nuestro negocio, continuando invirtiendo en el crecimiento de una cultura de cumplimiento.
En efecto, la Sociedad ha querido iniciar un proyecto de profunda renovación de su compliance en materia de responsabilidad penal de la entidad aprobando el Modelo de organización, gestión y control según el D. Lgs. no 231/2001, así como el nombramiento de su Organismo de Supervisión.
Mediante la adopción del Modelo, la Sociedad quiere prevenir el riesgo de que el ejercicio de la propia actividad de empresa se convierta en ocasión para la comisión de ilícitos, con particular atención a los mencionados en el citado Decreto.
La empresa ha adoptado un sistema para tramitar las denuncias -incluidas las anónimas, siempre que estén debidamente fundamentadas- relativas a conductas ilícitas o ilegales.
Las denuncias pueden realizarse a través de la plataforma disponible en el enlace https://whistleblowersoftware.com/secure/THEMA, que se considera un canal preferente al poder garantizar la confidencialidad de la identidad del denunciante de forma informatizada.
A través de la plataforma, el denunciante será guiado a través de cada paso del proceso de denuncia y se le proporcionará una serie de campos obligatorios que deberá rellenar, con el fin de fundamentar mejor la denuncia.
Los informes serán tramitados por el Consejo de Supervisión.
Los denunciantes de buena fe están protegidos contra cualquier forma de discriminación, represalia o penalización, y el correcto cumplimiento del deber de denunciar no puede dar lugar a la incoación de un procedimiento disciplinario ni a la aplicación de las sanciones pertinentes.
La adopción del sistema mencionado no impide, sin embargo, denunciar a la autoridad competente cualquier infracción de las leyes o reglamentos gubernamentales.
La Política de Denuncias está a su disposición en inglés.
La Parte General y el Código Ético, pensados para inspirar y guiar los comportamientos del personal de Thema y de todos nuestros grupos de interés, están a su disposición en inglés.