Informativa Privacy Clienti

INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, adeguato dal D. Lgs. 101/2018 al GDPR 679/16 EU (Artt. 13, 14) 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Thema S.r.l.
Via Saragat, 5 40026 Imola (Bo) P. Iva e C. Fiscale 02770361208
Telefono 0542 643496 Email: info@thema-med.com

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI 

1. Erogazione di beni e servizi nei seguenti ambiti: 

• Consulenza tecnico normativa per il settore medicale 

• Commercializzazione di beni e servizi 

• Produzione, traduzione, impaginazione e gestione della documentazione tecnica 

• Progettazione, realizzazione di attività di grafica pubblicitaria 

• Formazione in ambito affari regolatori e alta formazione in ambito tecnico-professionale 

• Servizi di initial importer

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

1. I dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza nel rispetto della riservatezza, della dignità e dei diritti degli interessati;

2. I dati sono trattati con dispositivi elettronici e su supporto cartaceo nel rispetto di idonee misure tecnico organizzative di cui all’Art. 29 GDPR 679/16 EU;

3. I dati sono trattati, secondo i principi di necessità e proporzionalità, da soggetti autorizzati interni alla struttura opportunamente formati;

4. I soggetti esterni autorizzati al trattamento dei dati sono configurati quali contitolari, responsabili, designati o autorizzati a seconda della tipologia e delle modalità di accesso. I requisiti di tali soggetti sono preventivamente verificati e l’applicazione delle idonee misure tecnico organizzative necessarie periodicamente monitorata; 

BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI 

Il trattamento dei dati personali si fonda sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso: 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI 

Relativamente alle finalità contrattuali la natura del conferimento dei dati è obbligatoria, il mancato conferimento dei dati non rende possibile l’erogazione dei servizi o dei prodotti; 

INFORMAZIONI RACCOLTE DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Di seguito si descrivono le informazioni raccolte e la finalità per cui vengono richieste: 

1. Dati anagrafici identificativi del soggetto e dati di contatto per la gestione commerciale e amministrativa;

2. Dati fiscali per la gestione amministrativa contrattuale;

3. Dati bancari per gli adempimenti economici derivanti dal contratto.

DESTINATARI DELLE INFORMAZIONI 

Relativamente alle finalità contrattuali i dati anagrafici dell’Interessato possono essere trasferiti a soggetti terzi appartenenti alle categorie di seguito descritte: 

– Autorizzati interni all’Organizzazione del titolare del trattamento;

– Consulenti e collaboratori aziendali per finalità connesse all’erogazione dei servizi;

– Consulenti e collaboratori aziendali operanti in qualità di Contitolari, Responsabili, designati o soggetti autorizzati al trattamento in materia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, legale, amministrativa, fiscale, assicurativa, informatica;

– Corrieri e aziende di recapito per la consegna degli ordini;

– Enti, Istituti, autorità, soggetti in genere connessi ad obblighi di legge, regolamenti, provvedimenti, fra i quali, a titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, Agenzia delle Entrate, Inps, Inail; 

TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI FUORI DAL TERRITORIO UE 

1. I dati personali possono essere trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE e trasmessi a società private ed Enti istituzionali per finalità connesse ai servizi richiesti e per necessità di competenza territoriale. I dati vengono inviati al trattamento transfrontaliero, secondo i principi di necessità, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie. Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:

– Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU (elenco consultabile all’indirizzo: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy- protection-personal-data-non-eu-countries_en)

– In assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU, avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole analoghe a quelle stabilite dal GDPR 679/16 EU

– In assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, con rifermento all’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il trasferimento è necessario per dare seguito a un contratto o per ragioni legali comunica i dati utilizzando tutte le misure atte a ridurre al massimo i rischi associati al trasferimento quali, ove possibile, minimizzazione, pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario; 

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI 

1. I dati sono conservati limitatamente alla durata contrattuale o di erogazione del servizio. Successivamente alla cessazione del rapporto, i dati sono conservati per una durata di dieci anni e successivamente distrutti, fatti salvi gli obblighi di legge; 

MODIFICA DELLE OPZIONI RELATIVE AL CONSENSO 

1. Le informazioni trattate dietro prestazione di consenso prevedono la possibilità di revoca in qualsiasi momento contattando i recapiti indicati nella presente informativa all’indirizzo e-mail info@thema-med.com

DIRITTI DELL’INTERESSATO 

1. I diritti dell’Interessato (artt. dal 15 al 22) prevedono la possibilità di:

a) Chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie dei dati personali trattati, ai destinatari o categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati, al periodo di conservazione dei dati;

b) Chiedere al Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali;

c) Chiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali;

d) Chiedere al Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati personali;

e) Chiedere al Titolare del trattamento la portabilità dei dati personali;

f) Opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti;

g) Opporsi a processi decisionali automatizzati relativi ai dati personali, fra cui la profilazione;

h) Esercitare la revoca del consenso al trattamento dei dati personali nei casi previsti;

i) Opporre reclamo a un’autorità di controllo.

Descrizione dettagliata dei diritti dell’interessato è consultabile sul testo del Regolamento per la tutela dei dati personali GDPR 679/16 EU Artt. Dal 15 al 22.