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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL GDPR 679/16 EU

Thema S.r.l. con sede in IMOLA (BO) Via Saragat, 5 40026 P. Iva 02770361208 in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 GDPR 2016/679 fornisce alle persone (di seguito definite interessati) di cui acquisisce ed effettua il trattamento dati personali le seguenti informazioni.

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1. I dati personali sono acquisiti con finalità connesse all’invio di comunicazioni e informazioni commerciali, su richiesta dell’Interessato a seguito di acquisizione di beni e servizi, e anche a seguito di iscrizione a newsletter sul sito web www.thema-med.com.
I dati sono trattati dietro esplicito, separato e libero consenso dell’Interessato.

2. La natura del conferimento di tali dati è facoltativa per poter gestire il rapporto fra le parti. Il mancato conferimento di tali dati comporterebbe l’impossibilità di procedere nel rapporto contrattuale e di assolvere agli obblighi che ne derivano.

3. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento rivolgendosi al titolare del trattamento ai recapiti presenti in questa comunicazione.

4. I dati personali possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari per necessità operative derivanti dalla finalità:
a) Consulenti e collaboratori informatici esterni per esigenze tecnico operative
b) Società di servizi marketing e di mailing per l’invio di comunicazioni
c) Enti e soggetti istituzionali per obblighi normativi

5. I dati personali sono conservati limitatamente alla durata del rapporto in essere tra le parti.
Alla cessazione possibile anche su richiesta dell’interessato, i dati sono cancellati, fermi restando i vincoli di conservazione derivanti dagli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare. L’interessato ha peraltro facoltà di chiederne la cancellazione dagli archivi aziendali in qualsiasi momento

6. I dati sono trattati da soggetti autorizzati che operano seguendo misure tecniche organizzative coerenti con quanto previsto dall’Art. 29 GDPR 679/16 EU. I soggetti autorizzati al trattamento, opportunamente formati, trattano i dati limitatamente alla categoria di appartenenza per le finalità perseguite in linea con la policy aziendale consultabile presso il nostro sito web www.thema-med.com. I dati non sono soggetti a diffusione e a comunicazione non autorizzata.

7. I dati personali possono essere trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE e trasmessi a società private ed Enti istituzionali per finalità connesse ai servizi richiesti e per necessità di competenza territoriale connessa a servizi richiesti. I dati vengono inviati previo esplicito consenso al trattamento transfrontaliero, secondo i principi di necessità, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie.

Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:
– Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU (elenco consultabile all’indirizzo:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en)
– In assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU, avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole analoghe a quelle stabilite dal GDPR 679/16 EU
– In assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, con rifermento all’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il trasferimento è necessario per dare seguito a un contratto o per ragioni legali comunica i dati utilizzando tutte le misure atte a ridurre al massimo i rischi associati al trasferimento quali, ove possibile, minimizzazione, pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario.

8. I diritti dell’Interessato (artt. dal 15 al 22) prevedono la possibilità di chiedere al Titolare:

a) L’accesso ai dati personali e alle informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie dei dati personali trattati, ai destinatari o categorie di destinatari a cui vengono comunicati i dati, al periodo di conservazione dei dati,

b) La rettifica dei dati personali

c) La cancellazione dei dati personali nei seguenti casi:
– qualora non più necessari rispetto alle finalità del trattamento
– qualora l’interessato abbia prestato il consenso per una o più finalità specifiche
– qualora non sussistano motivi legittimi prevalenti sui diritti e le libertà dell’interessato stesso oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
– qualora i dati siano trattati illecitamente
– qualora previsto da obblighi legali che vincolino il Titolare
– qualora il trattamento interessi minori con un’età inferiore ai 16 anni

d) La limitazione del trattamento dei dati personali nei seguenti casi
– Inesattezza dei dati per il periodo necessario al titolare per verificarne l’esattezza
– Trattamento illecito in modo alternativo alla cancellazione
– Benché il titolare non ne abbia più bisogno, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio, o la difesa in sede giudiziaria
– L’interessato si è opposto al trattamenti nella tutela dei propri interessi e delle libertà fondamentali, fatti salvi legittimi motivi cogenti prevalenti.

8.1 L’Interessato ha diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20.
L’interessato ha il diritto di ricevere, purché ciò non possa ledere diritti o libertà altrui, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) L’interessato abbia espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità
b) I dati personali rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, o non costituiscano dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco l’interessato, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale e siano stati forniti dietro consenso esplicito.
c) Il trattamento dei dati personali sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali dello stesso.
d) Il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

In caso di richiesta dell’interessato il Titolare si impegna a fornirgli in modo gratuito la descrizione dell’esecuzione delle azioni richieste entro un mese dalla data della richiesta, ove possibile, con mezzi elettronici.

8.2 L’Interessato ha diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21.
a) In qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora i dati siano necessari per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento (art. 6 par e) o qualora i dati siano necessari per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6 par f).
b) L’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora trattati per finalità di marketing diretto. In tale eventualità i dati personali non costituiranno più oggetto per tali finalità.

8.3 L’Interessato ha diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

8.4 L’Interessato ha diritto di opporre reclamo a un’autorità di controllo.

Presa visione dell’informativa fornita da Thema S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 7 GDPR 679/16 EU l’Interessato presta liberamente il proprio consenso al trattamento dei dati personali per consentire l’invio ai recapiti da lui comunicati di informazioni commerciali relative ai prodotti e ai servizi forniti dall’Impresa scrivente.

L’Interessato è consapevole della natura obbligatoria del conferimento di tali dati e che il mancato conferimento del consenso al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di fornire i servizi e i prodotti richiesti e di assolvere agli obblighi legge che derivano dal rapporto tra le parti.

L’Interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato in precedenza. Per esercitare tale diritto, l’Interessato può rivolgersi ai recapiti indicati nell’informativa per il trattamento dei dati personali che dichiara di aver letto e compreso.

Presa visione dell’informativa fornita da Thema S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’Art. 7 GDPR 679/16 EU l’Interessato autorizza il trasferimento in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE a società private ed Enti istituzionali per finalità connesse ai servizi richiesti e per adempimenti e verifiche normative connesse al servizio richiesto. I dati vengono inviati previo esplicito consenso al trattamento transfrontaliero, secondo i principi di necessità, limitatamente alle informazioni strettamente necessarie.

Il trasferimento dei dati avviene esclusivamente nelle seguenti condizioni:
– Paesi coperti da decisioni di adeguatezza di cui all’art. 45 GDPR 679/16 EU (elenco consultabile all’indirizzo:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en).
– In assenza di decisioni di adeguatezza il trattamento, con riferimento all’Art. 46 GDPR 678/16 EU, avviene previo accordo col destinatario dei dati nel rispetto di clausole analoghe a quelle stabilite dal GDPR 679/16 EU.
– In assenza di adeguate garanzie il Titolare del trattamento, con rifermento all’art. 49 GDPR 679/16 EU, se il trasferimento è necessario per dare seguito a un contratto o per ragioni legali comunica i dati utilizzando tutte le misure atte a ridurre al massimo i rischi associati al trasferimento quali, ove possibile, minimizzazione, pseudonomizzazione dei dati, verifica dell’attendibilità del destinatario.