INFORMACIÓN RELATIVA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En conformidad con el D. Lgs. 196/2003, adaptado por el D. Lgs. 101/2018 al GDPR 679/16 EU (Art. 13, 14) 

TITULAR DEL TRATAMIENTO 

Thema S.r.l.
Via Saragat, 5 40026 Imola (Bo) – ITALY – número de IVA 02770361208
Teléfono +39 0542 643496 Email: info@thema-med.com;

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS

1. Suministro de bienes y servicios en los siguientes ámbitos: 

• Asesoramiento técnico normativo para el sector médico  

• Comercialización de bienes y servicios 

• Producción, traducción, diseño y gestión de la documentación técnica 

• Planificación, realización de actividades de gráficos publicitarios 

• Formación en asuntos reglamentarios y alta formación en el ámbito técnico-profesional; 

• Servicios de initial importer; 

MODALIDAD DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1. Los datos se tratan según los principios de licitud, justicia y trasparencia, respetando la confidencialidad, la dignidad y los derechos de los interesados;

2. Los datos se tratan por medios electrónicos y en papel en el respeto de las medidas técnicas organizativas apropiadas previstas en el Art. 29 GDPR 679/16 EU;

3. Los datos son procesados por personas autorizadas dentro de la estructura con la formación adecuada de conformidad con los principios de necesidad y proporcionalidad;

4. Las entidades externas autorizadas para el tratamiento de datos están configuradas como cotitulares, responsables, designados o autorizados según el tipo y las modalidades de acceso. Los requisitos de estas entidades se verificarán previamente y la aplicación de las medidas técnicas organizativas adecuadas necesaria se supervisa periódicamente; 

BASES JURÍDICAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

El tratamiento de datos personales se basa en la ejecución de un contrato del que el interesado sea parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición de éste: 

CARÁCTER DE LA TRANSMISIÓN DE DATOS 

En relación con los fines contractuales, el carácter de la transmisión de datos es obligatoria, la falta de datos no permite la prestación de servicios o productos; 

INFORMACIÓN RECOGIDA POR EL TITULAR DEL TRATAMIENTO 

A continuación se describen la información recogida y la finalidad para la que se solicita: 

1. Datos de identificación del sujeto de ensayo y datos de contacto para la gestión comercial y administrativa;

2. Datos fiscales para la gestión administrativa contractual;

3. Datos bancarios para las operaciones económicas derivadas del contrato 

DESTINATARIOS DE LAS INFORMACIONES

En relación con los fines contractuales, los datos personales del interesado pueden transferirse a terceros pertenecientes a las siguientes categorías: 

– Autorizados internos de la Organización del titular del tratamiento;

– Consultores y colaboradores empresariales para fines relacionados con la prestación de servicios;

– Consultores y colaboradores empresariales actuando en calidad de Cotitulares, Responsables, designados o sujetos autorizados para el tratamiento en la materia, come ejemplo y no exhaustivo, legal, administrativa, fiscal, de seguros, informática;

– Mensajeros y empresas de entrega para la entrega de pedidos;

– Entidades, institutos, autoridades, sujetos relacionados generalmente con obligaciones legales, reglamentos, disposiciones, entre las cuales, a título de ejemplo y no exhaustivo, Agencia de Ingresos, Inps, Inail; 

TRANSFERENCIA DE INFORMACIÓN FUERA DEL TERRITORIO DE LA UE 

1. Los datos personales pueden ser transferidos a países extranjeros de la Unión Europea o fuera de la UE y se transmiten a empresas privadas y Organismos institucionales para fines relacionados con los servicios solicitados y por necesidad de competencia territorial. Los datos se envían al tratamiento transfronterizo, de conformidad con los principios de necesidad, en la medida en que la información sea estrictamente necesaria. La transferencia de datos se efectuará únicamente en las siguientes condiciones:

– Países cubiertos por las decisiones de adecuación contempladas en el art. 45 GDPR 679/16 EU (la lista puede consultarse en la siguiente dirección: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy- protection-personal-data-non-eu-countries_en)

– A falta de una decisión de adecuación, el tratamiento, en relación con el GDPR 678/16 EU, se efectúa previo acuerdo con el destinatario de los datos de conformidad con cláusulas similares a las establecidas por el GDPR 679/16 EU

– A falta de garantías adecuadas, el Titular del tratamiento, en relación con el art. 49 GDPR 679/16 EU, si la transferencia es necesaria para dar cumplimiento a un contrato o por razones legales comunica los datos utilizando todas las medidas adecuadas para reducir al máximo los riesgos asociados al tratamiento como , donde sea posible, minimización, seudonimización de datos, verificación de la fiabilidad del destinatario; 

CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES

1. Los datos se conservarán por un periodo limitado a la duración contractual o a la prestación del servicio. Tras la terminación de la relación contractual, los datos se conservarán durante diez años y sucesivamente destruidos sin perjuicio de las obligaciones legales; 

MODIFICACIÓN DE LAS OPCIONES RELATIVAS AL CONSENTIMIENTO

1. La información tratada por consentimiento prevé la posibilidad de revocación en cualquier momento poniéndose en contacto con los datos de contacto indicados en la presente informativa a la dirección de correo electrónico info@thema-med.com; 

DERECHOS DEL INTERESADO

1. Los derechos del interesado (art.15 a 22) prevén la posibilidad de: 

a) Pedir al Titular del tratamiento el acceso a los datos personales, a la información relativa a los fines del tratamiento, a las categorías de datos personales tratados, a los destinatarios o categorías de destinatarios a los que se comuniquen los datos, al periodo de conservación de los datos;

b) Pedir al Titular del tratamiento la rectificación de los datos personales;

c) Pedir al Titular del tratamiento la supresión de los datos personales;

d) Pedir al Titular del tratamiento la limitación del tratamiento de datos personales;  

e) Pedir al Titular del tratamiento la portabilidad de los datos personales;

f) Oponerse al tratamiento de datos personales en los casos previstos;

g) Oponerse a la toma de decisiones automatizada sobre datos personales, incluida la elaboración de perfiles;

h) Ejercer la retirada del consentimiento al tratamiento de datos personales en los casos previstos;

i) Presentar una reclamación ante una autoridad de control. 

La descripción detallada de los derechos del interesado se puede consultar en el texto del Reglamento para la protección de los datos personales GDPR 679/16 EU Art. 15 a 22;